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公所簡介

業務執掌

人事室

人事室業務職掌
姓名 職稱 業務職掌 備註
許純夏 主任

綜理人事室業務、上級及其他交辦事項

  
林欣怡 課員 1.辦理人事管理業務。
2.辦理公所組織編制、任免遷調、考核獎懲、差勤管理、訓練進修、待遇福利、退休撫卹、保險等人事業務。		  
陳寀家 臨時人員 協助人事室相關業務。  
人事室業務職掌項目
一、個人基本資料維護
含有個人基本資料、現職、借調、兼職、學歷、考試、教師資格、檢覈、語文、訓練、家屬、經歷、考績、獎懲、甄審、銓審、動態、編號異動、請 任 免、敘薪、專長。
二、組織編制
(一) 機關基本資料維護
1.機關及單位基本維護
2.歷任職務維護
3.歷任職務名冊維護
(二) 職員員額維護
1.編制員額維護
2.職務編號維護
3.職務歸系清冊與維護、直系資料轉檔異動維護
4.現任人員名籍冊維護
(三) 員額編修作業
1.編制員額修訂資料維護、報送、核定與更新
2.編制對照表
3.官等員額比例計算
三、任免遷調
(一) 內陞
簽呈會辦有資格同仁、人員資績計分、印製 陞任評分標準表、主管及鄉長考評後舉辦甄審會、鄉長圈選後辦理後續陞遷事宜 含職務編號異動、人員資料移轉、刻職章、薪資與保險異動、差勤系統調整等 。
(二 )外補
1.職務出缺簽呈、公告徵才、辦理面談或書面審查、辦理甄審會、鄉長圈選後發商調函、發派令、人員報到事宜、動態送審、銓敘審定。
2.人員報到含刻職章、資料建檔、資料接收與移轉、國旅卡建檔、差勤系統建檔與更新維護。
(三) 離職 商調至他機關
離職手續辦理、人員資料傳輸、公保健保及退撫退保、申請離職證明書及在職證明書、差勤系統異動更新並進行所請差假統計、個人履歷表上傳至人事系統、國旅卡補助費是否申請確認、當年度自強活動補助費是否申請確認。
(四 )辭職 非商調
除 三 之程序，另須填寫公務人員辭職原因調查表、辦理辭職動態、辭職核定。
(五)考試人員分發事宜
1.考試職缺數與已提列考試職缺數控管表，盤點與確認現有員額是否補足或需報考試缺。
2.考試錄取人員分發。
3.辦理新進人報到事宜 寄送通知信、刻職章、人員資料建檔、製作報到單、動態銓審、國旅卡建檔 。
(六) 約僱、職務代理人事宜辦理 如留職停薪、考試錄取人員未報到等狀況
1.職缺擬僱用約僱人員之簽呈。
2.填寫僱用計畫表送主管機關核定。
3.公告徵才。
4.編製約僱契約書。
5.僱用人員名冊報送主管機關。
(七) 任免及銓審事宜
1.派令核發 含墊子派令及紙本派令
2.擬任人員送審。
3.動態登記。
4.考試錄取人員試用期滿成績及格送審。
5.職務代理人名冊報送。
(八) 甄審會事宜
任期為當年度7 月1 日至下一年度6 月30 日，甄審會相關事宜包含任期屆至前進行甄審委員票選、指定委員請鄉長圈選、確認委員人數符合法規要求之任一性別比不得低於三分之一、公告甄審委員名單、發派兼令，辦理甄審會及後續相關事宜。
(九) 其餘業務依據主管及上級指示進行作業
四、獎懲作業
(一 )考績會事宜
任期為當年度7 月1 日至下一年度6 月30 日，考績會相關事宜包含任期屆至前進行考績委員票選、指定委員請鄉長圈選、確認委員人數符合法規要求之任一性別比不得低於三分之一、公告考績委員名單、發派兼令、辦理考績會及後續相關事宜。
(二 )獎懲案件維護
1.考績會辦理後進行獎懲案登錄。
2.獎懲資料列印與核發。
3.人員商調至他機關，獎懲建議清冊寄送。
4.獎懲統計 含月報表、年度名系作業盤點整理、年度獎懲人數統計 。
5.模範 績優 公務員相關事宜 含資料維護、優良公務人員審查、報送予核定、編製名冊、資料報送確認與查詢 。
五、考績作業
(一) 平時考核 含1 4 月、5 8 月共2 次
1.人員平考核資料擷取與核對、維護作業。
2.編製平時成績考核紀錄表。
3.向人員開放填寫工作項目。
(二 )計列考績甲等比例
1.機關各處室甲等比例擬評比例表確認與統計。
2.考績考列甲等人數比例報送主管機關。
3.考績考列甲等人數比例分配彙整表製作。
(三) 年終考績
1.人員考績資料維護。
2.製作公務人員考績表。
3.考績初評分數輸入。
4.製作考績評分清冊。
5.製作年終考績清冊。
6.製作考績統計表。
7.製作考績獎金預領清冊。
8.辦理考績委員會進行年終考績確認等相關事宜。
9.製作考績通知書及簽收清冊。
10.年終考績報送主管機關及核定。
(四) 專案考績 重大功過時使用
1.專案考績資料維護。
2.製作專案考績清冊。
3.專案考績報送、層轉、核定、通知以及撤銷。
(五) 離職人員辦理考績相關事宜
1.個人考績資料維護。
2.製作另與考績表及另與考績清冊。
3.製作考績通知書及簽收清冊。
4.送主管機關及核定。
六、差勤管理
(一 )人員資料維護 含人員異動、休假日數調整等
(二) 差勤資料管理
1.請假、出差、加班資料維護。
2.婚、桑、娩、陪產 檢 、流產假上限天數及期限維護。
3.專案加班立案維護
4.群組加班登記維護。
5.加班時數計算。
(三) 查勤及每日請假狀況報送
(四) 差勤費用維護
1.國內差旅費資料維護
2.確認人員差假申請資料及差旅費申請資料是否相符。
(五 )差勤系統維護
1.人員組織樹維護。
2.個人權限維護。
3.人員請假批核流程維護。
七、保險作業
(一 )公保
1.人員異動調整 如轉入本所及附屬機關、商調至他機關等 。
2.人員資料維護。
(二) 健保
1.人員異動調整 如轉入本所及附屬機關、商調至他機關等 。
2.眷屬加退保資料維護。
3.現職人員資料維護。
(三) 退撫
1.人員異動調整 如轉入本所及附屬機關、商調至他機關等 。
2.人員資料維護。
八、待遇福利
(一) 固定性給與
1.固定性給與資料維護及調整。
2.人資料進行差異比對及校正。
(二) 待遇資料維護
1.個人待遇資料維護、新增修改及刪除。
2.與機關用人待遇網站資料比對及校正。
3.製作待遇資料校對清冊。
4.其他獎金名冊資料維護。
(三) 健康檢查補助(40 歲以上人員每2 年補助一次
1.健康檢查對象新增及資料維護。
2.健康檢查人數統計。
3.提醒人員健康檢查及補助申請。
4.開放相關資料及查詢。
5.健康檢查補助紀錄查詢及報表編製。
6.健康檢查年度考核作業。
(四) 子女教育補助 一年2 次
1.子女教育補助資料維護。
2.子女教育補助申請表製作及發給。
3.子女教育補助費報銷名冊印製。
(五) 婚喪生育補助
1.婚喪生育補助資料維護。
2.婚喪生育補助申請表製作及發給。
3.婚喪生育補助報銷名冊印製。
(六 )各機關學校用人費管理資訊系統
1.機關資料設定與維護。
2.用人費用資料維護及按月份、按年度報送主管機關。
3.考績、年終工作獎金維護。
4.用人費用報表製作。
(七 )薪資核對
待財政課將每月薪資送至人事室後，進行人員職等、職稱、俸點、本俸、專業加給、主管加給核對。
(八 )員工自強活動及文康、藝文與親子活動辦理
(九 )國旅卡相關事宜
1.人員國旅卡資料維護、新增、調整。
2.宣導交易明細查詢之操作方式。
3.補助申請之核發作業及通知撥款。
九、退休撫卹
(一) 退休意願調查
1.當年度進行隔年度退休意願調查。
2.退休意願調查登錄及報送。
3.編列退休預算。
(二) 退休撫慰作業
1.退休人員資料維護。
2.月退休金作業
(1)月退休金及月撫慰金資料新增與維護。
(2)製作月退休金及月撫慰金發放清冊。
3.退休報表
(1)歷屆退休人員名冊維護。
(2)應屆退休限齡人員名冊維護。
(3)製作應屆退休人數統計表。
(三) 撫卹作業
1.撫卹人員資料維護。
2.年撫卹金作業
(1)年撫卹金人員資料維護。
(2)年撫卹金發放清冊。
(四) 資遣作業
1.資遣人員資料維護。
2.編製資遣名冊。
(五) 提供公教人員退休撫卹試算
(六 )其餘退休撫卹相關事宜
遺屬年金、退撫查驗、年終、三節禮金、慰問金、發放、臺銀、優存
十、訓練進修
(一) 委任晉升薦任官等訓練相關事宜。
(二 )在地培訓講座舉辦。
(三 )新進人員基礎訓練及實務訓練薦送參加。
(四 )薦送機關人員參與主管機關辦理之研習。
(五 )終身學習入口網資料維護
1.本機關或他機關人員參加本機關研習資料維護。
2.人員終身學習宣導。
3.學習時數登錄、認證時數確認。
4.必須完成課程提醒。
六 等公務園 學習平臺維護
包含數位學習宣導、必須完成課程提醒及確認、人員修課狀況登記等。
十一、調查表填報
(一)D5 現有員額調查表填報。
(二)A4 身障、原住民調查表填報。
(三)A4 其餘調查表填報 來函時辦理 。
十二、資料抽查事宜
(一)A1 人事資料報送服務網確認及資料檢誤。
(二)A7 人事資料考核系統人事資料正確考核綠率達成。
(三)AF 各機關學校用人費用管理資訊系統維護。
(四)現有員額資料抽查。
(五) 人員待遇資料抽查與維護。
十三、人事績效考核及員工協助方案
(一 )人事業務績效考核 年度考核作業 。
(二 )員額評鑑執行力。
(三)EAP 推動力。
(四 )多元前瞻訓練計畫。
(五) COVID 19 作為。
(六) 人員英檢資料維護盤點。
十四、單位經費相關事宜
(一 )編列退休節省經費
(二) 編列單位年度預算
(三) 簽證作業辦理
含舉辦講座相關經費、課室物品採購、刻職章、臨時人員薪資發放等。
十五、人事業務相關系統維護
(一) 公務人員個人資料服務網( 維護及開放個人資料查詢
可供人員查詢內容為：個人資料、獎勵令、履歷表、退休年資計算、證明書、個人資料校對、退休證。
(二)終身學習入口網研習、訓練資料維護

 

最後異動時間：2023-09-28 上午 08:34:21
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