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業務執掌

秘書室

秘書室業務職掌

姓名 職稱 業務職掌 備註
楊昇達 秘書

1.襄助鄉長處理鄉鎮事務。

2.鄉務會議、主管會報主持。

3.綜理行政相關事務。

4.協調事務統籌規劃。

5.指揮監督本所各單位及員工。

6.文稿之審核。

7.來賓接待及連繫事項。

8.出席或主持課室相關會議。

9.督導研考、文書、宣導、法制、庶務等業務。

 
呂華洋 村幹事

1.事務品及物品採購及其管理。

2.物品驗收後辦理核銷手續。

3.報廢物品之估價。

4.本所車輛購置、管理、保養修理及報廢等事宜。

5.車輛登記檢驗領照納稅事宜。

6.廳舍管理。

7.辦公處所管理清潔等相關事項處理。

8.辦公場所佈置及調整之建議處理事項。

9.鄉長、秘書、財政、人事、主計、政風人員薪津簽證。

10.其它臨時交辦事項。
 
陳威宏 村幹事

1.公文稽催檢查及階段辦理情形追蹤考核。

2.各承辦員處理公文成績之考核及獎懲之擬議。

3.逾期案件之催辦及統計。

4.公文總收發。

5.發文月報及各項總計。

6.為民服務彙辦事項。

7.會議資料蒐集考管。

8.主管會報。

9.施政工作計畫之編擬。

10.有關報刊新聞資料陳核。

11.研究發展事項及考列管事項。

12.施政報告之編擬。

13.資訊系統作業發展計劃擬定、協調及推展。

14.資訊教育訓練之推動。

15.資訊作業制度之研討及改善。

16.電子公文之策劃及推動。

17.網站之規劃、設計、維護及推動。

18.電腦軟體之請購、驗收。

19.電腦軟體之運用、調整、管理及維護。

20.其它臨時交辦事項。

 
蔡慧玉 村幹事

1.印信印章之管理使用及文稿校對。

2.臨時人員管理。

3.技工、工友等考核與獎懲年年終考績陳核等事。

4.職工保險及全民健保業務。

5.技工、工友、隊員、臨時人員薪津核對。

6.法制業務。

7.國家賠償業務。

8.法院公告。

9.員工健康臨場健康服務。

10.技工、工友管理業務。

11.鄉長移交清冊彙整。

12.辦理回朔檔案。

13.歸檔案件之處理。

14.檔案分類表之編擬。

15.案件之調出收回及催還等事宜。

16.借檔案遺失之處理。

17.銷燬檔案清冊之編製。

18.機密文件之處理、變更、註銷。

19.會同監視焚燬舊檔案事項。

20.其它臨時交待事宜。
 
張淑芬 臨時人員 服務台民眾招待  
蘇山杉 臨時人員 服務台電話總機  
彭琬玲 臨時人員 協助收發文  
吳思樺 臨時人員 協助檔案管理  

李珮誼

陳庭夷

臨時人員

1.首長行程登錄。

2.為民服務彙辦、追蹤事項。

3.網路留言列管。

4.會議資料蒐集。

5.新聞資料剪輯管理。

 
陳淑惠 保育員

1.財產增加、移動、保養減損單之登記。

2.財產增減月報表之編報。

3.財產撥入、接收、捐送及購置之處理。

4.辦理公告金額十分之一以上之工程、財物及勞務採購招標公告訂約等相關事宜。

5.共同供應契約訂購等事宜。

6.發售招標文件。

 
最後異動時間:2023-09-28 上午 10:09:40
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